2019年融创集团东南区域承包商供应商评价管理制度.docx
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1、融创中国东南区域公司管理制度融创集团东南区域供应商评价管理制度2017-*-*实施目 录1.引言32.术语和定义33.职责44.具体要求55.制度附件111. 引言1.1 为建立对与融创集团东南区域各项目相关的供应商的评价机制,明确对供应商的评价要求,统一评价标准,保证评价结果全面、系统、公开、公平、公正。1.2 通过对供应商评价制度的制定,建立东南区域对各类供应商的评价机制、分级管理制度,督促供应商搭架高效、有序、适合与东南区域合作的组织架构和服务体系,使其与各项目沟通顺畅,保障运营计划顺利实施,促进与合作供应商能够建立长期稳定的伙伴关系。2. 术语和定义2.1 集团集中采购供应商评价是指由
2、集团、区域、项目公司对集团集中采购材料设备类供应商履约情况、配合服务情况进行的评价。2.2 总包类供应商评价是指由区域、项目公司对各自项目的土建总包、精装总包单位履约情况、配合服务情况进行的评价。2.3 甲分包类供应商评价是指由区域、项目公司对各自项目的幕墙门窗工程、景观工程等施工单位的履约情况、配合服务情况进行的评价。2.4 材料设备类供应商评价是指由区域、项目公司对各自项目的非集团集中采购材料设备类供应商的履约情况、配合服务情况进行的评价。2.5 咨询类供应商评价是指由区域、项目公司对各自项目的咨询类(包括造价咨询、监理咨询等)供应商的履约情况、配合服务情况进行的评价。2.6 供应商分级依
3、据协议期内集团、区域及项目公司对供应商的评价结果,确定供应商为优秀A级、合格B级、不合格C级、黑名单D级。3. 职责3.1 东南区域成本管理中心3.1.1 组织制定、修订和解释本制度。3.1.2 负责东南区域供应商评价工作的组织、实施,同时对各项目评价执行情况进行监督与考核。3.1.3 负责与供应商就合作和评价过程中反馈的重大问题进行沟通和推 动解决。3.1.4 负责供应商评价结果的分析总结、分级定级,以及东南区域公司内部的专项汇报。3.1.5 负责对东南区域集中采购供应商评价结果进行审核,组织修正评价,判定是否续约。3.1.6 负责对每次评价工作的档案资料进行整理与归档。3.1.7 负责组织
4、东南区域相关部门负责人、各项目公司相关人员与供应商的沟通,包括日常和定期的沟通。3.1.8 负责总结在评价过程中体现出来的东南区域、项目公司的管理系统问题,提出解决方案。3.2 东南区域项管客服中心3.2.1 负责协助东南区域成本管理中心制定、修订本制度。3.2.3 负责对东南区域内材料设备和工程质量的飞检工作。3.2.3 负责东南区域供应商评价工作的组织、实施,同时对各项目评价执行情况进行监督与考核。3.2.4负责与供应商就合作和评价过程中反馈的重大问题进行沟通和推 动解决。3.3 项目公司工程部3.3.1 负责供应商评价中相应各维度的具体评价工作。3.3.2 负责与供应商基于本项目的沟通、
5、要求与协作,具体跟进和推动问题的解决。3.3.3 负责项目评价内容、表格收集汇总工作,并按时提报区域平台。4 具体要求4.1 评价时间和定级时间4.1.1 评价时间:每半年组织一次,分别为5月份和11月份。4.1.2 定级时间:每年6月30日依据上一年度11月份和本年度5月份所得分数对相关供应商进行定级。东南区域供应商在下一准备招标时定级。4.2 评价内容4.2.1 材料设备类供应商4.2.1.1 产品质量、技术能力(包括深化设计配合情况)、现场配合情况、付款及结算方面的配合情况、售后服务情况。4.2.1.2 飞行检查是材料设备类供应商评价内容的重要组成部分,对于在飞检中发现存在蓄意欺诈等恶意
6、行为的,该供应商四年内不得参与融创东南区域范围内所有招投标工作。4.2.2 总包类供应商4.2.2.1 过程评价:过程飞检成绩、工程管理(包括进度、分包管理)、成本管理(变更签证、付款配合)、质量安全事故扣分项。4.2.2.2 交付评价:交付阶段飞检成绩、工程管理(资料、入住配合)、维修管理、成本管理、渗漏事故扣分项。4.2.2.3 后评价:保修管理、成本管理、渗漏事故扣分项。4.2.3 甲分包类供应商4.2.3.1 质量:过程飞检和交付飞检情况、维修保养情况。4.2.3.2 配合:与工程、成本、设计和物业相关部门的配合情况。4.2.3.3 扣分项:进度、质量和施工方面出现重大事故的。4.2.
7、4 咨询类供应商(造价咨询)4.2.4.1 基本要求:出勤、周报及时性等。4.2.4.2 施工过程管理:设计变更测算、一单一结。4.2.4.3 预结算管理。4.2.4.4 合同管理。4.3 评价工作的实施要求4.3.1 对各项目公司的工作实施要求4.3.1.1 项目公司相关人员依照“附件1、供应商评价表”的评价内容和标准,以实际情况为依据,对供应商进行客观评价。4.3.1.2 项目公司评价结果通过会议决策确认并在供应商评价系统发起审批(附会议纪要会签扫描件)。由项目公司总经理审批后,提交给东南区域公司;4.3.2 对东南区域成本管理中心的工作实施要求4.3.2.1 要对各项目公司提交的评价结果
8、进行整理、汇总、分析和总结;对于评价得分不合格的,要进行再次核实,以确保评价得分能够有据可依、客观、公正。4.3.2.2 组织专题会议就评价结果进行汇报,并在供应商评价系统发起审批(附会议纪要会签扫描件),由东南区域总经理审批后报集团。4.3.2.3 对于单项评价不合格分项,东南区域成本管理中心进行核实,组织项目公司、供应商高层就不合格问题进行充分沟通、拟定措施、跟进推动解决问题,同时需准备详细的书面资料和过程依据,随东南区域整体评价结果一同提交集团。4.3.2.4 针对评价中反馈的重大问题,由东南区域成本管理中心牵头,组织供应商高层、项目公司进行问题沟通与解决。沟通完成后,由东南区域成本管理
9、中心编制会议纪要。由于误会产生的不合理评价2日内完成修正评价,保证评价的客观性。每期评价后,由东南区域成本管理中心对供应商评价工作进行总结,对区采协议即将到期供应商做续约判定,东南区域立项审批会审批通过后,由东南区域成本管理中心展开续约谈判。4.4 供应商分级管理4.4.1 对供应商的分级包括:优秀A级、合格B级、不合格C级、黑名单D级。4.4.2 分级认定标准及其奖惩原则4.4.2.1 集团、区域及城市集中采购材料设备类供应商认定级别认定资格奖惩原则优秀A级1、 安装/施工类供应商定级分数85分且仅总评价项数5%及以下为不合格评价(单项评价得分低于70分)的供应商定级为优秀A级供应商。2、
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