开票收款职务说明书.doc

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1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 开票收款员职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS25 日期：2008-5-4岗位名称开票收款员所属部门财务部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级收款主管直接下级车场收款员职位联系可直接升迁的职位：管理部收款主管可相互转换的职位：管理部仓管员工作协作关系业主/管理部二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）制度执行1、执行集团及公司财务制度，做好本职工作；收费业务2、按要求准确做好本小区应收费用生成，并作好每笔收费，按期打印付款催款单，及时完成业务单据装订；数据上报3、当日16点前上报收付款项，结账后上传数据，

2、第二天9点前上交单据；资金送交4、现金当天送行，支票送公司出纳；报表编制5、月末查清各费种的应未欠收情况，在结帐后当天内完成报表编制，做到帐表、表表相符，次日上交公司财务； 车场监督、车证办理6、监督指导车场收款，杜绝收费漏洞，及时与保安部售楼部核查车位；工作台帐7、物业空置房、业主积分、补偿、赠送款等应收发展商等费用数据资料的准备，及时、准确地建立和调整车证、每月小区报表等台帐； 票据使用、管理8、正确使用，及时核销，监督车场票据使用情况；会计档案9、按会计基础工作规范及公司的质量时间要求完成和保管。三、岗位权限1押金退款类单据审核对不符要求更正权四、工作台帐明细表1票据领用、核销台帐2停车

3、证台帐3每月月报表台帐4发展商应收帐款台帐5业主水电表行度台帐五、工作流程明细表1按本职位工作流程六、工作交接内容1公司有关文件档案票据现金：（）票据/现金;（）历年小区报表;（）发展商应收帐款清单;（）未了事项2电子文档：（）小区周/月报表;（）发展商应收帐款台帐3通讯录4工作台帐明细表七、工作考核考核指标权重工作台面整洁、无杂物，工作资料整理有序，使用公用工具后及时放回原处10%按时出付款通知书，及时收费入帐；按时完成统计报表，日清月结，完成每日收费统计及收付日报表10%对有疑问的住户，认真记录，及时跟进处理并有结果；掌握有关知应会，耐心回答住户提出的问题10%保持良好的精神状态，穿着整洁

4、，佩带工作证；遵守公司仪表仪容其他规定10%遇到住户或访客笑脸相迎，主动打招呼10%接待客人和接听电话时恰当使用礼貌用语，语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%严格遵守财经纪律，编制的统计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符，现金收取及及时送存银行10%能熟练运用电脑操作财务相关软件，及时做好催款工作，收费率达到80%10%严格遵守考勤制度和公司工作纪律，包括工作时间严格控制打或接听私人电话；不擅自调班10%完成上级交付的其他工作，并能主动协助其他技工或其他部门完成有关工作10%八、任职资格项目内容性别女性优先年龄20-35岁专业资格初级会计证、电算化操作合格证教育背景财会相关专业，大专以上文化程度经验1、年以上出纳、收款经验（应届毕业生除外）2、悉操作办公室软件知识结构初级会计证、电算化操作合格证能力1、调能力及文字表达能力2、独立分析解决问题能力3、超时工作品性素质1、责任心强，处事细致严谨，有耐性，可承受高压工作2、富团队合作互助精神3、诚实可信，保密性强其它仪表端庄、谈吐佳