绿化部供方管理办法.doc

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1、深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J01-04名称绿化部供方管理办法版本D/0第1页 共1页编制谭娟平更改熊永绪审核李英姿批准张跃敏生效期2006年6月1日1. 目的规范供应商管理，对供应商进行有效的评估与控制。2. 适用范围 绿化工程部。3. 职责和权限部门/岗位职责品质管理部负责A类供方的审批部门经理负责B类供方的审批、报公司备案项目负责人负责供方的管理与日常协调及监督。采购员负责收集、反馈、整理市场信息4. 定义苗木供方：为绿化部提供苗木的合作商；劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务的合作商；物资供方：为绿化部提供物资保障的合作商。5方法和过程控制5.1 苗木供

2、方5.1.1部门对长期合作的苗木供方应按供方管理程序进行评估为公司A类供方，挂在公司网页上供查询,对年采购额超过20万元的供方应签订框架性协议。5.1.2 部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的，按采购管理程序要求执行。5.1.3部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。5.1.4财务人员或部门指定人员应按采购管理程序要求对采购物资进行回访。5.1.5对合作不好或多次苗木不达标而拒不愿进行改进的供方,部门应按供方管理程序要求上报部门经理和品质管理管理部，视实际需要取消其合格供方资格。5.1.6大宗苗木采购按绿化部物资采购办法进行，并安排现场约谈。5.2劳务供方5.2.1在选用劳务供方时，部门应事先进行评估,签订合作协议,明确相关安全事项。5.2.2在发放大宗劳务费用时，必要时应安排专人跟踪劳务费用的发放工作，避免发生劳务纠纷。5.3物资供方参照苗木供方的方法操作。6相关文件VKWY7.4-Z01 采购管理程序VKWY7.4-Z03 供方管理程序VKWY7.5.1-J01-06 绿化部物资采购管理办法