和利时自动化系统公司项目开工会及计划报告书_31页_2002年.ppt

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1、项目开工会议程,一、双方介绍项目组成员 二、项目方案和计划介绍 三、项目组成员职责介绍 四、双方交流和沟通,HOLLYSYS /BOW Confidential,本报告由北京亿阳融智资讯顾问提供 Doc No:BOW-HOLLYSYS-20020403-01,项目开工会材料,北京和利时系统工程股份有限公司 BEIJING HOLLYSYS Co. Ltd,目录,1、全员绩效考核项目的目标及指导思想 2、全员绩效考核项目的阶段划分、工作计划及步骤 3、各阶段的交付件 4、项目组的构成及项目管理规定 5、项目总体计划图,全员绩效考核项目的需求,亿阳融智资讯在与和利时公司进行多次交流和培训后，就全员

2、绩效考核达成咨询合作意向，亿阳融智资讯进行了积极的响应，基于我们对人力资源平台建设的理解、对绩效考核体系的实际操作，以及对和利时公司管理现状的了解，与和利时公司在全员绩效考核方面的需求达成如下共识： 基于公司目前的组织构架，以目标为导向设立部门的绩效指标（KPI指标），包括KPI指标的定义、收集渠道及收集过程等； 按照工作岗位设计经理级的职位说明书及PBC,制定中高层领导和基层员工的全员绩效考核制度与标准，按照不同的时间跨度进行绩效考核； 就如何进行考核提供完整的解决方案，并对绩效考核的结果进行沟通； 建立公司绩效考核指标的预警、汇报及监控体系； 结合公司的激励政策，制定绩效考核结果的应用方案

3、,全员绩效考核项目的目标,项目总体目标： 计划用4个月（包括辅导实施）的时间，立足于和利时公司的战略目标，从组织层面入手，建立以目标为导向、关键业绩指标（KPI）为主线、分层次的绩效考核体系，并结合公司的分配体系，进行绩效的沟通。 时间计划： 用4个月的时间（其中3个月为设计及修改时间），帮助和利时公司制定全面绩效考核体系，进行全员绩效考核。,调研、方案设计阶段,辅导实施阶段,3个月,2个月,交叉阶段,绩效考核体系与公司的组织构架及流程体系密切相关,信息技术,市 场 环 境,行 业 环 境,亿阳融智资讯人力资源管理体系解决方案,公司战略（使命/愿景/目标）,组织 架构,职位 分析,KPI 指标

4、 体系,职位 评估,绩效 考核 方案,绩效 考核 制度 及程序,激励体系设计,业界激励调查,任职资格设计,任职资格 评估程序,培训开发体系,招聘选拔体系,公司激励机制（核心价值观提炼）,整合、完善人力资源政策,公司人力资源规划,职位说明书,本次绩效考核项目涉及到的内容,面向 产出 的业 务流 程体 系,绩效考核的指导思想及考核指标设计原则,绩效考核指导思想： 绩效考核是采用循序渐进的方式分阶段来完成，没有设立考核指标时是以“议”为主，在考核指标建立的过程中采取“评议结合”，在考核指标完全建立起来并运行后，采用以“评”为主，以“议”为辅； 不要片面追求考核指标的准确性而导致管理成本的增加； 考核

5、指标设计原则： 考核指标的设立不要面面具到，希望通过考核指标解决所有问题是不可能的 考核指标不要太多，一般4-5个，立足于通过2-3个指标解决60%80%的问题 数据的收集渠道要通畅并且管理成本要低； 设计时考虑指标之间的相关性，并紧紧围绕产出来设计； 指标采用硬指标和软指标相结合的方式；,绩效管理的闭环控制,数据收集和观察及文档Data,和利时公司全员绩效考核的总体构想,公司高层,决策层 公司经营计划 公司级KPI,自动化事业部,研发部门,集成事业部,员工,员工,员工,员工,中层经理 部门级KPI 部门工作计划,基层员工 个人绩效指标 个人工作计划,分解月度工作计划,月度工作辅导与监控,本月

6、工作回顾和下月工作计划,考核宣传动员下发考核表,员工季度绩效总结及自评,周边流程工作接口人评议,考核、审核及比例控制,考核结果确定并反馈沟通,结果上报人力资源部,投诉处理,经营计划与KPI分解,月度计划监控与季度考核,年度绩效考核,季度考核总结与改进计划,季度工作改进与辅导,年度考核宣传动员并下发年度考核表,员工年度绩效总结及自评,周边流程工作接口人评议,考核、审核及比例控制,考核结果确定并反馈沟通,结果上报人力资源部,投诉处理,结束,目录,1、全员绩效考核项目的目标及指导思想 2、全员绩效考核项目的阶段划分、工作计划及步骤 3、各阶段的交付件 4、项目组的构成及项目管理规定 5、项目总体计划

7、图,项目阶段的划分及时间计划,第一阶段,第二阶段,第三阶段,项目当前点,组织项目开工会 了解公司现状 公司现有职位族的调查 收集公司内外部信息 进行职位访谈 识别公司绩效管理改进的机会 公司绩效管理体系的诊断报告,根据现有的工作岗位进行职位分析，完成经理级的职位说明书 根据工作岗位设计研发体系、营销体系、制造体系、支撑体系的KPI指标（定义、收集渠道和监控等） 公司绩效考核流程、制度及表格模板的设计 绩效考核结果的用建议 绩效考核方案评审,绩效考核体系的发布、推广及后期的修改； 绩效考核项目总结 考核体系的继续完善,（约4周时间）,（约8周时间）,（约4周时间）,全员绩效考核项目流程,第一阶段

8、,第二阶段,第三阶段,1.项目开工会,2.整理公司职位信息,3.整理公司现有的考核资料,4. 公司绩效考核现状调查,5.进行职位及考核要素访谈,6.职位说明书培训,7.绩效考核体系诊断报告,8.公司各岗位的职位说明书,9.高层管理者的绩效考核指标,10.各体系各部门的KPI 指标,11.团队绩效考核和个人绩效考核,12.高层管理者的绩效考核办法述职报告制度,13.绩效考核的流程,14.中基层管理者的个人绩效承诺（PBC）,15.绩效考核的表格和沟通模板,16.绩效考核结果应用建议,17.绩效考核交付件评审,18.职位说明书、KPI指标、绩效考核的流程发布及培训,19.绩效考核体系的辅导实施,2

9、0.绩效考核体系的修改和完善,21.项目总结,第一阶段的工作计划及步骤4周时间,第二阶段的工作计划及步骤8周时间,第二阶段的工作计划及步骤8周时间（续1）,第二阶段的工作计划及步骤8周时间（续2）,第三阶段的工作计划及步骤4周时间,目录,1、全员绩效考核项目的目标及指导思想 2、全员绩效考核项目的阶段划分、工作计划及步骤 3、各阶段的交付件 4、项目组的构成及项目管理规定 5、项目总体计划图,阶段一的交付件,开工会材料 项目计划及项目管理的规定 职位及考核要素访谈表 公司的职位族及职位清单 职位说明书培训材料 和利时公司绩效管理体系诊断报告,阶段二的交付件,各级经理的职位说明书 KPI指标设计

10、方法培训材料 公司高层的KPI指标 研发、销售、制造、支撑部门的KPI指标 高层的述职报告制度及述职报告模板 中层管理者的PBC 团队绩效考核和个人绩效考核的管理办法 研发、销售、制造体系的绩效考核流程 基层员工绩效考核的表格及沟通模板 绩效考核等级及比例的设计 绩效考核结果应用建议,阶段三的交付件,和利时公司绩效考核手册 推广实施的宣传培训材料 项目总结 公司流程优化建议,目录,1、全员绩效考核项目的目标及指导思想 2、全员绩效考核项目的阶段划分、工作计划及步骤 3、各阶段的交付件 4、项目组的构成及项目管理规定 5、项目总体计划图,项目组的构成,项目各成员职责（一）,和利时公司： 1、项目

11、领导小组 负责本次咨询项目的高层支持； 为全员绩效考核提供指导性建议； 2、项目经理 负责与亿阳融智的项目经理共同推进此次咨询项目的有效运作； 负责整个项目组的日常管理、计划、协调、组织、考评、过程控制以及项目监督、成果接收等工作 组织公司配合亿阳的调研工作，提出指导性、合理化建议，确保亿阳融智制定出符合和利时公司实际的解决方案（包括方法论、可操作模板、重要信息等）； 协调和利时与亿阳融智合作的其他有关事宜； 3、小组成员 认真及时完成项目组安排的各项工作，主动配合项目组和亿阳融智顾问的工作，就解决方案针对现状提出合理化建议； 按项目组的部署，组织推行小组及时合格地完成项目成果的辅导、推行工作

12、； 对每项工作都要有及时的总结，重要活动要有过程与结果的汇报，并接受效果检查； 每月或取得阶段性成果时及时组织汇报会， 总结推行经验，共同探讨推行工作中遇到的困难及解决办法；,项目各成员职责（二）,亿阳融智资讯： 1、项目经理： 负责与和利时的项目经理共同推进此次咨询项目的有效运作； 对整个项目的质量和目标负责，提供符合和利时实际的解决方案（包括方法论、可操作模板、重要信息等），确保项目成果及实施的满意度； 负责整个项目组的日常管理、计划、协调、组织、考评、过程控制以及成果汇报、项目监督和培训等工作； 对项目组整体目标进行分解， 确定各阶段工作目标； 确保项目获得必要、适当的资源； 2、 项目

13、组成员 及时完成项目组安排的各项调研工作，主动了解和利时公司的现状，针对现状提出有针对性的解决方案建议； 根据项目总体的宣传沟通目标与策略，确定宣传沟通对象，制定宣传沟通计划； 在充分准备的前提下按计划组织推行小组及时完成项目成果的推广、培训等工作； 对每项工作都要有及时的总结，重要活动要有过程与结果的汇报，并接受效果检查； 每月或取得阶段性成果时及时组织汇报会， 总结推行经验，共同探讨推行工作中遇到的困难及解决办法；,项目各成员职责（三）,3、秘书 对所参与的活动，认真记录，与相应的项目组成员配合，在规定的时间内完成会议纪要工作； 作好项目小组的文档管理； 对开会形成的决议及日常例外的工作，

14、形成关键事件库，对没有按时完成的工作及时督促； 更新和维护项目的日常监控表；,项目各成员职责（四）,全员绩效考核推行小组： 推行小组成员： 负责全员绩效考核方案在本部门的推行，结合部门的实际对绩效考核方案提出建设性的意见和建议； 组织本部门人员学习项目小组成员提供的咨询方案； 对在推行中遇到的困难及时与项目小组成员沟通，以利于绩效考核方案的不断优化；,项目文档管理文档目录树,01报告 01工作汇报（01周总结，02工作简报） 02会议纪要（01内部例会，02访谈纪要，03培训会议纪要） 03亿阳融智资讯的报告 04工作计划 02资料 01调查问卷 02培训材料 03其他 03工作规范（01规范类，02模板类） 04公文（公司公文） 05参考资料,目录,1、全员绩效考核项目的目标及指导思想 2、全员绩效考核项目的阶段划分、工作计划及步骤 3、各阶段的交付件 4、项目组的构成及项目管理规定 5、项目总体计划图,项目计划,